Configurar la facturación
Productos
1. Ir a Swipall Inventario
Para poder hacer factura de una venta, el producto a vender tiene que tener datos de facturación. En seguida se explicará como hacerlo.
2. Click en detalle
Ubique la venta que desea agregarle información de facturación dentro de la tabla de ingresos y se presiona el botón de detalle que se encuentra en la última columna. Se podrá utilizar el campo de búsqueda para encontrarla más rápido.
3. Click en Datos de facturación
Se presenta una ventana con los detalles del producto a lado derecho de la tabla. Ubique el botón Datos de facturación.
4. Ingrese Código de unidad
Dentro del campo, ingrese el código de unidad a buscar. Se desplegará una lista debajo del campo.
5. Seleccione Código de unidad
Seleccione la opción que requiere.
6. Ingrese Código de producto
Dentro del campo se ingresa el código de producto y se selecciona de la lista presentada.
7. Click en Objeto de impuesto
Al presionar el campo Objeto de impuesto se desplegará una lista. Seleccione la opción que le corresponde al producto.
8. Cerrar detalles
Para salir de los detalles, presione la x a lado superior derecho. Con eso ya le asigno datos de facturación a su producto.
Sucursal
💡 Segundo Paso!
Ya le agregamos datos de facturación a un producto, ahora tendremos que poner datos de facturación de nuestro sucursal.
9. Click en Cuenta
En la esquina superior derecha se encuentra su cuenta. Se debe presionar sobre el para continuar.
10. Click en Configuración
Entraremos a la configuración de la cuenta para poder ingresar datos de facturación.
11. Click en Sucursales
A lado izquierdo dentro de la pantalla se encuentran tres opciones. Se selecciona Sucursales para continuar con el proceso que se lleva.
12. Seleccione sucursal
Se mostrarán los sucursales que tenga registrados, seleccione el que requiere. Si gusta añadir uno, ingrese el nombre en el campo de Sucursal encontrado arriba de la lista de sucurscales.
13. Click en Datos de facturación
Se presentará un apartado a lado derecho en la pantalla. Seleccione la opción Datos de facturación en la parte superior.
14. Ingrese su RFC
15. Ingrese Razón social
16. Ingrese Código postal
17. Ingrese Correo electrónico
18. Click on Régimen Fiscal
Al dar click en este campo, se desplegará una lista de opciones.
19. Click en Opción
Presione la opción que le corresponde a sus datos de facturación.
20. Agregue Logo
Es necesario adjuntar logo, certificado, y llave privada a los datos de facturación. Para hacerlo, se puede presionar en Adjunta y seleccionar el logo desde sus archivos. También se puede arrastrar el logo desde su escritorio o directorio.
⚠️ Extension del Certificado
El archivo del certificado tendrá que ser de tipo de archivo .cer
Otro tipo de archivo no se permitirá.
21. Agregue Certificado
Para hacerlo, se puede presionar en Adjunta y seleccionar el certificado desde sus archivos. También se puede arrastrar el certificado desde su escritorio o directorio.
⚠️ Extension de la Llave
El archivo de la llave privada tendrá que ser de tipo de archivo .key
Otro tipo de archivo no se permitirá.
22. Agregue Llave privada
Para hacerlo, se puede presionar en Adjunta y seleccionar la llave desde sus archivos. También se puede arrastrar la llave desde su escritorio o directorio.
23. Ingrese Contraseña de llave privada
24. Guardar
Al final del formulario a lado derecho se encuentra el botón para guardar la información ingresada. A cambio, puede presionar el botón de cancelar encontrado a la izquierda para remover la información.
Configurar la facturación
Configurar la facturación
Productos
1. Ir a Swipall Inventario
Para poder hacer factura de una venta, el producto a vender tiene que tener datos de facturación. En seguida se explicará como hacerlo.
2. Click en detalle
Ubique la venta que desea agregarle información de facturación dentro de la tabla de ingresos y se presiona el botón de detalle que se encuentra en la última columna. Se podrá utilizar el campo de búsqueda para encontrarla más rápido.
3. Click en Datos de facturación
Se presenta una ventana con los detalles del producto a lado derecho de la tabla. Ubique el botón Datos de facturación.
4. Ingrese Código de unidad
Dentro del campo, ingrese el código de unidad a buscar. Se desplegará una lista debajo del campo.
5. Seleccione Código de unidad
Seleccione la opción que requiere.
6. Ingrese Código de producto
Dentro del campo se ingresa el código de producto y se selecciona de la lista presentada.
7. Click en Objeto de impuesto
Al presionar el campo Objeto de impuesto se desplegará una lista. Seleccione la opción que le corresponde al producto.
8. Cerrar detalles
Para salir de los detalles, presione la x a lado superior derecho. Con eso ya le asigno datos de facturación a su producto.
Sucursal
💡 Segundo Paso!
Ya le agregamos datos de facturación a un producto, ahora tendremos que poner datos de facturación de nuestro sucursal.
9. Click en Cuenta
En la esquina superior derecha se encuentra su cuenta. Se debe presionar sobre el para continuar.
10. Click en Configuración
Entraremos a la configuración de la cuenta para poder ingresar datos de facturación.
11. Click en Sucursales
A lado izquierdo dentro de la pantalla se encuentran tres opciones. Se selecciona Sucursales para continuar con el proceso que se lleva.
12. Seleccione sucursal
Se mostrarán los sucursales que tenga registrados, seleccione el que requiere. Si gusta añadir uno, ingrese el nombre en el campo de Sucursal encontrado arriba de la lista de sucurscales.
13. Click en Datos de facturación
Se presentará un apartado a lado derecho en la pantalla. Seleccione la opción Datos de facturación en la parte superior.
14. Ingrese su RFC
15. Ingrese Razón social
16. Ingrese Código postal
17. Ingrese Correo electrónico
18. Click on Régimen Fiscal
Al dar click en este campo, se desplegará una lista de opciones.
19. Click en Opción
Presione la opción que le corresponde a sus datos de facturación.
20. Agregue Logo
Es necesario adjuntar logo, certificado, y llave privada a los datos de facturación. Para hacerlo, se puede presionar en Adjunta y seleccionar el logo desde sus archivos. También se puede arrastrar el logo desde su escritorio o directorio.
⚠️ Extension del Certificado
El archivo del certificado tendrá que ser de tipo de archivo .cer
Otro tipo de archivo no se permitirá.
21. Agregue Certificado
Para hacerlo, se puede presionar en Adjunta y seleccionar el certificado desde sus archivos. También se puede arrastrar el certificado desde su escritorio o directorio.
⚠️ Extension de la Llave
El archivo de la llave privada tendrá que ser de tipo de archivo .key
Otro tipo de archivo no se permitirá.
22. Agregue Llave privada
Para hacerlo, se puede presionar en Adjunta y seleccionar la llave desde sus archivos. También se puede arrastrar la llave desde su escritorio o directorio.
23. Ingrese Contraseña de llave privada
24. Guardar
Al final del formulario a lado derecho se encuentra el botón para guardar la información ingresada. A cambio, puede presionar el botón de cancelar encontrado a la izquierda para remover la información.