Importar Compras desde Excel
1. Diríjase a la sección “Compras”
2. Presione el botón “+ Crear”
3. Seleccione la opción “Importar desde Excel”
4. Descargue la plantilla de Excel
Presione en la frase “Descarga el Excel” para obtener la plantilla.
5. Abra la plantilla de Excel
Puede abrirla haciendo click en la notificación de su navegador o dirigiéndose a su carpeta de descargas.
6. Llene los datos de cada columna
Debe llenar los datos correspondientes bajo los títulos de las columnas, a continuación se explica que poner en cada uno:
barcode: código de barras del producto
sku: código de referencia de almacén
name: nombre del producto
cost: precio de compra del producto
price: precio de venta del producto
family: categoría del producto
type: tipo del producto
inventory: cantidad de unidades a comprar del producto
A partir de aquí cuenta con dos opciones:
Opción 1: Realizar compras de productos nuevos.
En esta opción los productos que escriba en cada renglón se registrarán en su inventario, todos los campos son obligatorios excepto family.
Opción 2: Realizar compras de productos existentes.
En el campo barcode y sku debe escribir exactamente el mismo código de barras y sku del producto existente para que el sistema sea capaz de reconocer que ya se encuentra en su inventario. Después llene los demás campos obligatorios que en este caso son el de cost, price e inventory. Cabe mencionar que los demás campos no son necesarios de llenar debido a que ya son conocidos por el sistema, y el hecho de llenarlos no tendría un impacto.
7. Agregue más productos (opcional)
Cada renglón representa a un producto, puede agregar tantos como desee.
8. Guarde los cambios realizados en el Excel
Puede guardar los cambios presionando Ctrl + G, o pulsando el botón de “guardar” en la ventana de Excel.
9. Suba la plantilla a Swipall
Puede hacerlo presionando la frase “Adjunta la plantilla” y seleccionando el archivo de Excel o arrastrando el archivo dentro del cuadro punteado azul.
10. Diríjase a las notificaciones
Los nuevos productos agregados y las compras tardaran un poco en verse reflejados, espere un momento y a continuación refresque la página con F5. Podrá observar que el botón con forma de campana que se encuentra en la parte superior derecha cuenta con un número determinado de notificaciones nuevas, haga click en él.
11. Haga click en la compra.
Podrá notar en el menú que se desplegó cuando se hizo click en el botón aquellas notificaciones que son nuevas y que surgieron de este proceso. Se encontrará la notificación de que los nuevos productos se registraron en el inventario (si es el caso), y otra con el siguiente mensaje "Compra por $... importada. Da clic para establecer un método de pago y concluir la compra", debe hacer click en esta última.
12. Conclusión del proceso
Llegado a este punto es exactamente igual que realizar una compra de manera manual, simplemente debes seleccionar el proveedor al que le estás realizando la compra, si deseas también puedes agregar otros productos que no tenías en tu hoja de Excel, y por último solo debes presionar el botón "Comprar" y elegir tu método de pago.
Puede consultar nuestra guía de como realizar una compra aquí.